ETAT CIVILE
Les demandes




Pièces à fournir
– Attestation de Naissance (délivré dans les USP, maternité ou hôpitaux)
– Fiche de déclaration de naissance (à retirer à l’état civil et à remplir par le déclarant).
Droit et taxe (Gratuit)
Pièces à fournir
Original ou copie légalisée de l’acte de naissance
Droits et Taxes (1000F)
Droits de signature par copie…500F
Timbre à apposer sur la copie…500F
Pièces à fournir
– Un extrait d’acte de naissance ou tout acte tenant lieu, délivré depuis moins de six (06) mois.
– Une attestation de dot ou une déclaration conjointe des parents de la future épouse renonçant à la dot (à faire légaliser).
– Un certificat de résidence datant de trois (03) mois d’habitation continue à la date de la déclaration délivré par le commissariat.
– Certificat de célibat, certificat de non opposition, certificat de coutume, publication de bans
– Un (01) livret de famille (à payer à la Mairie)
– Pour les militaires, une autorisation de mariage délivré par le chef d’Etat- major Général des Forces Armées Togolaises.
– Pour les mineurs de moins de 21 ans, une autorisation délivrée par le procureur de la république
– Pour les mineurs de moins de 17 ans, une autorisation des parents de la future épouse
– Pour une citoyenne française, un certificat de capacité à mariage, un certificat prénuptial, un extrait de naissance délivré depuis moins de trois (03) mois, portant mention sont exigés.
Droits et Taxes
Quittance de quinze mille (15 000) francs CFA si c’est un jour ouvrable et trente mille (30 000) francs CFA les jours fériés ou le week-end.
Livret de famille …2500 F CFA
Pièces à fournir
– Original du jugement du tribunal à transcrire (jugement sur requête tenant lieu d’acte de naissance ou de décès)
– Photocopie du même jugement
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire (formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur)
Droits et Taxes (3000F)
– Droits de signature…2500F
– Timbre à apposer sur la demande… 500F
Pièces à fournir
– Photocopie simple de l’acte ou certificat de nationalité ou à défaut des renseignements portant sur l’acte à reproduire (Nom et prénom, date de naissance, centre d’état civil ayant délivré l’acte).
– Demande timbrée adressé à Mr le Maire (formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur).
Droits et taxes (3500F)
– Droits de recherche…2000F
– 03 timbres (02 pour la copie duplicata et 01 pour la demande)…1500F
Pièces à fournir
Acte de naissance
Adresse du demandeur
Demande timbrée adressée à Mr le Maire (formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur)
Droits et Taxes(6000)
Droits de signature…….….5000F
02 Timbres (01 sur la demande et 01 sur le certificat)…………1000F
Pièces à fournir
– Original du jugement du tribunal dont la mention est demandée (jugement sur requête portant rectification……)
– Photocopie du même jugement
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire (formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur).
Droits et Taxes (7500F)
– Droits de signature (recherche, mention et duplicata)…6000F
– 03 timbres (02 timbres pour la copie duplicata et 01 pour la demande)…1500 F
Pièces à fournir
– Original de l’acte ou copie légalisée de l’acte
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire (Formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur)
Droits et Taxes(3000F)
– Droits de signature…2000F
– 02 Timbre (01 à apposer sur la demande et 01 sur la copie intégrale)…1000F
Pièces à fournir
– Original de l’acte ou copie légalisée de l’acte
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire (Formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur
Droits et taxes (5000F)
– Droits de signature (recherche copie intégrale…..4000F
– 02 Timbre (01 à apposer sur la demande et 01 sur la copie intégrale)…….1000F
Pièces à fournir
– Original du jugement du tribunal
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire (formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur)
Droit et Taxes (5000F)
– Droits de signature (transcription et mention)….4500F
– Timbre à apposer sur la demande…500F
Pièces à fournir
– Copie de l’acte dont la recherche effectuée s’avère infructueuse.
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire (formulaire à retirer à l’état civil)
Droits et Taxes (10 500F)
– Droits à payer…….10 000F
– Timbre à apposer sur la demande…….500F
Pièces à fournir
– Copie légalisée de l’acte de naissance de chaque enfant
– Copie de la carte d’identité du père, mère, tuteur.
Droits et Taxes (500F)
Timbre de à apposer sur la fiche de certificat de vie………..500F
Pièces à fournir
Copie de la carte d’identité en cours de validité du demandeur
Droits et Taxes (1000F)
– Timbre à apposer sur la fiche de certificat de vie…..500F
– Droits de signature…..500F
Pièces à fournir
– Copie légalisée de l’acte de naissance de chaque enfant
– Copie de la carte d’identité du père, mère, tuteur
Droits et Taxes (200F)
Droits de signature………200F
Pièces à fournir
Copie de la carte d’identité du demandeur
Droits et Taxes (2500F)
Droits de signatures………….2000F
Timbre à apposer sur le certificat de vie……..500F
Pièces à fournir
– Certificat médical de cause de décès
– Fiche de déclaration de décès (à retirer à l’état civil et à remplir par le déclarant)
– Copie de la naissance ou du certificat de nationalité du défunt le cas échéant.
Droits et Taxes (1500F)
Droits de délivrance d’acte de décès …1500F
Pièces à Fournir
- Demande timbrée adressée à Mr le Maire
- Adresse et copie de la carte d’identité de l’hébergeur
- Adresse et copie de la carte d’identité de/des hébergés
- Préciser la période d’hébergement.
- Droits et Taxes(11000F)
- Droits de signature……………………………………………………………….10 000F
- 02 timbres (01 timbre sur la demande et 01 timbre sur le certificat)…….1000F
Pièces à fournir
- La procuration
- La copie de la carte d’identité du mandant
- La copie de la carte d’identité du mandataire
Droits et Taxes(3000F)
Droit de signature………………………………………………………………………..2500F
Timbre à apposer sur la procuration………………………………………………..500F
Pièces à fournir
- La procuration
- La copie de la carte d’identité du mandant
- La copie de la carte d’identité du mandataire
Droits et Taxes (5500F)
Droit de signature………………………………………………………………………..5 000F
Timbre à apposer sur la procuration………………………………………………..500F
Pièces à fournir
– original du jugement du tribunal dont la mention est demandée (jugement sur requête portant rectification…)
– Photocopie du même jugement
– Volet déclarant de l’acte rectifié ou de l’acte qui fait l’objet de mention
– Demande timbrée adressée à Mr le Maire
Droits et Taxes (4500F)
– Droits de signature (recherche et mention)… 4000F
– Timbre à apposer sur la demande…500F
Pièces à fournir
Original ou copie légalisée de l’acte de décès
Droits et Taxes (1000F)
Droits de signature par copie…500 F
Timbre à apposer sur la copie…500 F
Pièces à fournir
– Le statut et le règlement signé par le président ou le secrétaire général de l’association
– Le procès verbal de l’assemblée constitutive
– Liste des membres de l’association présent à l’assemblée constitutive
– Copie de la carte d’identité du président et du secrétaire général.
Droits et Taxes (4 500F)
Droits de signature (statut et règlement)… 4 000F
Timbre à apposer sur le statut…500F
Pièces à fournir
Original ou copie légalisée de l’acte de décès
Droits et Taxes (1000F)
Droits de signature par copie…500 F
Timbre à apposer sur la copie…500 F
INHUMATION DANS LE CIMETIERE MUNICIPAL D’ADJIDO
Pièces à fournir
- Certificat médical de cause de décès
- Acte de décès à faire établir par la Mairie dans les 15 jours du décès (1500F)
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil+timbre 500F)
- Autorisation de veillée, en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée)
- Droits et taxes à payer (100 000F )
- Droits d’accès au cimetière ……………………………………………………1500F
- Taxe municipal sur une tombe………………………………………………..2000F
- Taxe sur le permis d’inhumer………………………………………………….2000F
- Droits de confection de tombe………………………………………………….44000F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer………………………………….500F
- Coût de confection d’une tombe………………………………………………..50 000F
- Pièces à fournir
- Certificat médical de cause de décès
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil + timbre 500F)
- Autorisation de veillée, en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée)
- Droits et Taxes(100 000F )
- Droits d’accès au cimetière ……………………………………………………..1500F
- Taxe municipal sur une tombe………………………………………………….2000F
- Taxe sur le permis d’inhumer…………………………………………………..2000F
- Droits de confection de tombe…………………………………………………..44000F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer…………………………………..500F
- Coût de confection d’une tombe…………………………………………………50 000F
Pièce à fournir
- Bulletin de réservation de tombe ou attestation de réservation de tombe
- Certificat de décès ou acte de décès
- Autorisation de transfert de corps
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil+Timbre 500F)
- Autorisation de veillée en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée).
B-Droits et Taxes (15 000F)
- Droits d’accès au cimetière ……………………………………………………………1500F
- Taxe municipal sur une tombe………………………………………………………..2000F
- Taxe sur le permis d’inhumer…………………………………………………………11000F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer………………………………………..500 F
A –Pièces à fournir
- Autorisation de transfert de corps ou acte de décès (à établir par la mairie de la localité où est survenu le décès).
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil+Timbre 500F)
- Autorisation de veillée en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée)
B – Droits et Taxes (100 000F)
- Droits d’accès au cimetière ………………………………………………………1500
- Taxe municipal sur une tombe…………………………………………………2000
- Taxe sur le permis d’inhumer…………………………………………………..2000
- Droits de confection de tombe………………………………………………….44000
Timbre à apposer sur le permis d’inhumer………………………………….500
- Coût de confection d’une tombe………………………………………………..50 000F
Pièce à fournir
- Bulletin de réservation de tombe ou attestation de réservation de tombe
- Certificat de décès ou acte de décès
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil+Timbre 500F)
- Autorisation de veillée en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée).
B-Droits et Taxes (15 000F)
- Droits d’accès au cimetière ……………………………………………………………1500F
- Taxe municipal sur une tombe……………………………………………………….2000F
- Taxe sur le permis d’inhumer………………………………………………………..11000F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer………………………………………..500 F
INHUMATION DANS LES AUTRES CIMETIERES
- Pièces à Fournir
- Certificat médical de cause de décès
- Acte de décès (à établir dans les 15 jours du décès) 1500F
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil+Timbre 500F)
- Autorisation de veillée en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée)
- Droits et Taxes (10 000F)
- Taxe municipal sur une tombe……………………………………………………2000F
- Taxe sur le permis d’inhumer…………………………………………………….7500F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer……………………………………500F
- Pièces à Fournir
- Certificat médical de cause de décès
- Acte de décès (à établir dans les 15 jours du décès) ………………………1500F
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre (formulaire à retirer à l’état civil+Timbre 500F)
- Autorisation de veillée en cas d’organisation de veillée funèbre (cf demande d’autorisation de veillée)
- Droits et Taxes (10 000F)
- Taxe municipal sur une tombe…………………………………………………….2000F
- Taxe sur le permis d’inhumer………………………………………………………7500F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer……………………………………..500F
- Pièces à fournir
- Certificat médical de cause décès
- Acte de décès (à établir dans les 15 jours) 1500F
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre(fiche à retirer à l’état civil+Timbre 500F)
- En cas de veillée (demande visée par le chef du village)
- Droits et Taxes(5500F)
- Taxe sur le permis d’inhumer………………………………………………………5000F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer……………………………………500F
- Pièces à fournir
- Déclaration ou certificat de décès
- Acte de décès (à établir dans les 15 jours) 1500F
- Fiche d’engagement à remplir par la famille au cas où il n’y aura pas d’organisation de veillée funèbre(formulaire à retirer à l’état civil)
- En cas d’organisation de veillée funèbre (l’autorisation est délivrée par les chefs de leur localité)
- Droits et Taxes(5500F)
- Taxe sur le permis d’inhumer………………………………………………………5000F
- Timbre à apposer sur le permis d’inhumer……………………………………500F
Pièces à fournir
Nom et prénom du défunt sur simple témoignage de la famille.
Droits et Taxes(10 000F)
Taxe sur le permis d’inhumer………………………………………………………………….10 000F
Pièces à fournir
- Certificat médical de cause de décès
- Acte de décès (à faire établir dans les 15 jours par la Mairie du lieu de décès)
- Demande timbrée adressé à Mr le Maire (Formule à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur)
- Droits et Taxes(10 500F)
- Droit de transfert de corps ou des restes mortels……………………………10 000F
- Timbre à apposer sur la demande d’autorisation……………………………500F
- Pièces à fournir
- Copie de la carte d’identité du demandeur
- Demande timbrée adressée à Mr le Maire (Formulaire à retirer à l’état civil et à remplir par le demandeur)
- Droits et Taxes(12500F)
- Droits d’entretien de tombe…………………………………………………………………10 000F
- Taxe municipal sur une tombe……………………………………………………………….2000F
- Timbre à apposer sur la demande……………………………………………………………500F
Pièces à fournir
- Formulaire d’autorisation à retirer à l’état civil à remplir et à faire viser par le chef quartier.
- Droits et Taxes(6500)
- Droits de signature…………………………………………………………………………………5000F
- BUTODRA……………………………………………………………………………………………1000F
- Timbre à apposer sur l’autorisation…………………………………………………………….500F
Pièces à fournir
- Formulaire d’autorisation à retirer à l’état civil, à remplir et à faire viser par le chef quartier.
Droits et Taxes(11 500F)
- Droit de signature………………………………………………………………………………..10 000F
- BUTODRA……………………………………………………………………………………………1000F
Timbre à apposer sur l’autorisation………………………………………………………………500F
Pièces à fournir
- Copie de la carte d’identité du demandeur ou du concessionnaire.
- Lettre de demande timbrée adressée à Mr le Maire.
Droits et Taxes
Prix d’une concession temporaire renouvelable chaque 5 ans…………………….…500 000F